Avant d’acheter un broyeur de document, il faudrait considérer quelques points essentiels. Cela est judicieux en faisant référence à vos besoins bien sûr. Il existe plusieurs modèles, vous avez donc un large choix. Cet article va vous servir de guide sur les critères de choix d’un destructeur de document.
Comment vérifier le niveau de sécurité de l’appareil ?
Il s’agit de définir le niveau de sécurité qui vous convient par rapport à ceux proposés sur les broyeurs sur le marché.
- Niveau de sécurité P-1 : pour un usage personnel, qui concerne des documents généraux de faible niveau de confidentialité
- Niveau de sécurité P-2 : cela concerne les documents internes à l’entreprise pour des usages personnels tels que les notes de services et d’autres informations ;
- Niveau de sécurité P-3 : pour les documents sensibles d’une entreprise comme les stratégies marketing et autres ;
- Niveau de sécuritéP-4 : il s’agit des documents confidentiels comme dossiers médicaux, bulletin de salaire ;
- Niveau de sécurité P-5 : les documents secrets des experts comptables, plans d’entreprise ;
- Niveau de sécurité P-6 : documents ultrasecrets comme ceux des services du gouvernement, les dossiers juridiques.
- • Niveau de sécurité P-7 : documents de sécurité extrême souvent utilisés par l’armée
Comment choisir un destructeur de documents selon la coupe à réaliser ?
La définition du type de coupe dépend de votre niveau de sécurité pour des particules plus fines. Pour le niveau P1 à P2, ce sera une coupe droite, le niveau 3 et plus requiert une coupe croisée.
Qu’en est-il des nombres d’utilisateurs ?
En effet, il est important d’être précis sur le nombre d’utilisateurs :
- Pour 3 personnes au maximum : un destructeur individuel est idéal pour un petit bureau ;
- De 4 à 10 personnes : pour les grands bureaux ;
- Pour 10 personnes et plus : dédié au grand bureau avec une utilisation intensive.
Quel type de document détruire avec un destructeur document ?
Certes, il existe de nombreux types de destructeurs de documents comme les disquettes, disques durs ou clé USB. D’autres modèles permettent à la fois la destruction de papier et les CD/disques durs/clé USB.
Comment identifier la capacité de destruction ?
Pour des destructions classiques, vous avez des modèles qui détruisent jusqu’à 10 ou même 91 feuilles A4.
Des modèles qui permettent une destruction automatique sont en vente sur le marché. Vous allez pouvoir broyer jusqu’à 500 feuilles grâce à un réceptacle supplémentaire.
Comment est le cycle de fonctionnement de l’appareil ?
Vous avez le choix entre un cycle continu pour usage intensif ou un cycle minuté. Pour la seconde option, le destructeur de document aura besoin d’un temps de pause allant jusqu’à 60 minutes après 3 à 45 minutes de marche.